Reserva y pagos
¿Cómo reservo un apartamento?
Lo más cómodo es hacerlo en línea, a través del formulario de reserva de nuestra web. También puedes escribir a
REZERWACJE@wlrapartments.pl o llamar al
. La reserva es efectiva una vez
pagada y tras recibir de nosotros un correo de confirmación.
¿Qué formas de pago hay disponibles?
Según la oferta: pago en línea con Przelewy24 (BLIK, tarjeta, transferencia rápida), transferencia
bancaria tradicional a nuestra cuenta, Bitcoin (con descuento) y efectivo al hacer la entrada (con un anticipo
pagado por adelantado). Verás los métodos disponibles en ese momento en el último paso de la reserva.
¿Tengo que pagar por adelantado?
Sí: confirmamos la reserva una vez registrado el pago. En el pago en efectivo a la
entrada cobramos por adelantado un pequeño anticipo (asegura la fecha) y el resto lo abonas
en efectivo en el lugar.
¿Cobráis fianza?
En algunos apartamentos o fechas puede aplicarse una fianza reembolsable para cubrir
posibles daños. Si corresponde, te lo indicaremos en la confirmación de la reserva, y la fianza
se devuelve tras la estancia.
¿Recibiré una factura o un recibo?
Sí. Durante la reserva puedes elegir factura con IVA o recibo nominativo e indicar los datos para
el documento. Emitimos factura a empresa tras facilitar el NIF.
¿En qué moneda pago?
Liquidamos en eslotis polacos (PLN). Si pagas con una tarjeta extranjera, tu banco convertirá el importe
a su propio tipo de cambio. Los precios en EUR/USD se muestran solo a título orientativo.
¿El precio incluye la limpieza y los suministros?
Sí: el precio incluye la limpieza final y el consumo estándar de suministros (agua, electricidad,
calefacción, internet). El precio es por el apartamento completo durante toda la estancia, sin cargos ocultos.
¿Puedo usar un código de descuento?
Sí: si tienes un código, introdúcelo en el formulario de reserva en el campo «Código de descuento» y el
descuento se aplicará automáticamente.
¿Los apartamentos son viviendas totalmente independientes?
Sí: alquilas una vivienda completa e independiente para tu uso exclusivo, sin recepción y
sin compartir espacio con otros huéspedes. Tienes tu propia entrada (código/llave) y total privacidad.
¿Las fotos están actualizadas? ¿Puedo ver el apartamento antes de reservar?
Las fotos de la oferta muestran el apartamento real. Puede haber pequeñas diferencias, pero solo
pueden referirse a la decoración o al equipamiento adicional.
Si quieres preguntar detalles o
concertar una visita, escríbenos o llámanos: intentaremos ayudarte.
¿Cuánto cuesta la estancia de un niño?
Depende de la oferta y de la edad del niño. Normalmente los niños pequeños que duermen con sus
padres no suponen un cargo adicional; para niños mayores o si se necesita una cama supletoria puede haber un
suplemento: indica el número y la edad de los niños al reservar.
Entrada y salida
¿A qué hora son la entrada y la salida?
La entrada (check-in) es posible a partir de las 15:00, y la salida (check-out) hasta las
11:00. Los horarios pueden variar en apartamentos concretos: consulta tu confirmación de
reserva.
¿La entrada es autónoma (sin recepción)?
Lo más habitual es que sí: entras por tu cuenta con un código en el teclado de la puerta o con una llave de una
caja de seguridad. Enviamos las instrucciones exactas de acceso (dirección, código, Wi-Fi) antes de tu llegada.
¿Puedo entrar antes, antes de las 15:00?
Según disponibilidad (si el apartamento ya está libre y limpio), sí. Escríbenos
preferiblemente un día antes y te confirmaremos si es posible una entrada anticipada.
¿Puedo llegar a última hora de la noche o de madrugada?
Sí. Gracias a la entrada autónoma puedes llegar a cualquier hora, también de noche.
Solo te pedimos que nos avises con antelación de tu hora aproximada de llegada.
¿Puedo salir más tarde (late check-out)?
Según la disponibilidad del apartamento, sí, a veces con un pequeño suplemento. Avísanos con
antelación de que deseas una salida más tarde y comprobaremos si está libre.
¿Dónde dejo el equipaje antes de la entrada o después de la salida?
Según el apartamento: a veces es posible dejar el equipaje en la vivienda y, en otros
casos, te indicaremos la consigna más cercana. Escríbenos y te ayudamos.
¿Tengo que mostrar un documento de identidad?
Podemos pedir los datos para la ficha de registro conforme a la normativa
vigente. Tratamos tus datos de forma confidencial (consulta la Política de privacidad).
¿Cómo recibo las llaves o el código de la puerta?
Recibirás las instrucciones de acceso (código de la cerradura / ubicación de la caja con la llave) en un
mensaje antes de tu llegada, normalmente el día de la entrada.
¿Es complicada la entrada autónoma?
No, es sencilla. Antes de llegar recibes instrucciones claras paso a paso (dirección, código de la
puerta, Wi-Fi). Si tienes algún problema para entrar, también de noche, llámanos y te ayudaremos
de forma remota o en el lugar.
¿Por qué la dirección de las instrucciones puede diferir de la del portal?
Por motivos de seguridad facilitamos la dirección exacta y el código solo en las instrucciones de acceso
antes de la llegada. En los portales de reservas suele figurar una ubicación aproximada.
¿Qué es la ficha de registro y para qué la relleno?
Es un breve formulario con los datos del huésped que podemos enviarte para completar en línea antes de
la llegada. Permite preparar la entrada con agilidad y conforme a la normativa; tratamos tus datos de forma
confidencial (consulta la
Política de privacidad).
Plantilla para descargar:
formulario de la ficha de registro.
¿Cómo es la salida y dónde dejo las llaves?
La salida es sin recepción: basta con dejar el apartamento antes de la hora de salida, dejar la
llave en el lugar acordado (p. ej. en la vivienda o en una caja de seguridad) y cerrar la puerta. Damos los detalles en
las instrucciones.
Cancelación, acortar y prolongar la estancia
¿Cuáles son las condiciones de cancelación?
Las condiciones dependen de la tarifa elegida y de las fechas. Normalmente, hasta un día determinado antes de la llegada,
la cancelación es gratuita y, después, conlleva un cargo. Encontrarás las reglas exactas en
tu confirmación de reserva y en el
Reglamento.
¿Recibiré un reembolso si cancelo?
Sí, si cancelas dentro del periodo de cancelación gratuita, te reembolsamos el importe íntegro. Pasado ese
plazo, el reembolso depende de las condiciones de la tarifa. Realizamos los reembolsos por el mismo método con el que se hizo
el pago.
¿Qué pasa si acorto la estancia y me voy antes?
El importe del periodo reservado pero no utilizado, por regla general, no es reembolsable. En situaciones
especiales podemos valorar un reembolso parcial: contáctanos y buscaremos una solución.
¿Puedo prolongar la reserva?
Sí, siempre que el apartamento esté libre los días siguientes. Escríbenos o llama lo antes posible:
prepararemos el suplemento por las noches adicionales. Con mucha ocupación podemos proponer otro
apartamento.
¿Puedo cambiar las fechas de la reserva?
Según disponibilidad, sí. Contáctanos con antelación e intentaremos trasladar tu reserva a
otras fechas.
¿Qué ocurre si no llego (no-show)?
No presentarse sin una cancelación previa significa que el importe se pierde. En el pago en
efectivo se pierde el anticipo abonado.
¿Y en caso de fuerza mayor?
En situaciones extraordinarias (p. ej. imprevistos) intentamos proponer un cambio de fechas
o un reembolso. Los detalles se rigen por el
Reglamento.
Apartamento y equipamiento
¿Hay aire acondicionado en el apartamento?
Según el apartamento: algunas viviendas tienen aire acondicionado y todas tienen calefacción.
Encontrarás la información sobre el aire acondicionado en la descripción y en los iconos de equipamiento de cada apartamento.
¿Hay Wi-Fi / internet?
Sí: todos los apartamentos tienen Wi-Fi gratis. Facilitamos el nombre de la red y la contraseña en las
instrucciones a la entrada, a petición del huésped. Los datos de acceso a la red están impresos y colocados en un lugar visible del apartamento.
¿La cocina está equipada?
Sí: la cocina o el office están totalmente equipados (nevera, placa, hervidor, vajilla básica
y cubertería). El equipamiento exacto varía entre apartamentos: consulta la descripción.
¿Hay toallas y ropa de cama?
Sí: la ropa de cama limpia y un juego de toallas están incluidos en el precio de la estancia. Las camas están
preparadas para tu llegada.
¿Hay lavadora, secador, plancha?
Según el apartamento. Encontrarás la lista completa de aparatos (lavadora, secador de
pelo, plancha, etc.) en la sección de equipamiento de la descripción del apartamento. La lavadora sirve más bien para lavar pequeñas cantidades y en una situación de emergencia.
¿Hay televisor y acceso a Netflix?
Todos los apartamentos tienen un televisor con función smart. Así que hay acceso a servicios como YouTube o Netflix,
pero para aprovecharlos al máximo debes introducir tus propios datos de acceso a esos servicios.
¿Hay cafetera o hervidor?
El hervidor es un estándar en nuestros apartamentos; la cafetera está disponible en algunos de
ellos: detalles en la descripción.
¿Hay ascensor en el edificio?
Según el edificio. Indicamos la información sobre el ascensor y la planta en la descripción del apartamento.
¿Cuántas personas pueden alojarse en el apartamento?
Las que se indiquen en la descripción y en la reserva. Una persona adicional o una cama supletoria son
posibles solo tras un acuerdo previo y pueden conllevar un suplemento.
¿El apartamento está adaptado para personas con discapacidad?
Depende del inmueble (ascensor, ancho de las puertas, umbral). Escríbenos antes de reservar y te
aconsejaremos qué apartamento será el más cómodo. Lo comprobaremos para las fechas concretas en las que quieras reservar,
porque a veces hay pequeños obstáculos relacionados con alguna reforma o el mantenimiento de equipos.
¿Hay artículos de aseo básicos y productos de limpieza en el baño?
Para empezar, proporcionamos un equipamiento básico (p. ej. papel higiénico, gel de ducha, champú, productos
de limpieza). El alcance puede variar entre apartamentos: consulta la descripción.
¿Proporcionáis cuna o trona para el niño?
Según disponibilidad, sí, de forma gratuita. Indícanos esa necesidad al reservar para que nos dé tiempo a
preparar una cuna de viaje y/o una trona.
Normas de la estancia
¿Hay horario de descanso nocturno?
Sí: te pedimos que respetes el descanso nocturno, normalmente de 22:00 a 6:00, por respeto a los
vecinos. Los apartamentos se encuentran en edificios residenciales.
¿Puedo recibir invitados o visitas?
En el apartamento solo puede pernoctar el número de personas indicado en la reserva. Las visitas
breves son posibles tras acordarlo con nosotros.
¿Se puede fumar en el apartamento?
No: en todos los apartamentos rige una prohibición total de fumar (también cigarrillos electrónicos).
Solo se puede fumar en las zonas designadas en el exterior.
¿Puedo venir con una mascota?
No: en las viviendas no pueden estar animales. Esta decisión viene dictada por las necesidades de muchos de nuestros huéspedes que son alérgicos a los animales.
¿Se pueden organizar fiestas?
No: organizar fiestas, reuniones ruidosas y eventos está prohibido. Incumplir esta norma
puede dar lugar a la finalización de la estancia sin reembolso.
¿El apartamento es adecuado para familias con niños?
Sí. Podemos proporcionar una cuna o una trona según disponibilidad:
indícanos esa necesidad al reservar.
¿Tengo que limpiar antes de irme?
No exigimos una limpieza general (está incluida en el precio). Solo pedimos un orden básico:
tirar la basura, fregar los platos y dejar el apartamento en un estado razonable.
Ubicación, aparcamiento y cómo llegar
¿El apartamento es ruidoso / da a una calle con mucho tráfico?
Depende del apartamento: describimos la ubicación y el carácter del entorno en
la oferta. Muchas viviendas tienen ventanas que dan al patio o cristales insonorizados, así que dentro es tranquilo
Si la tranquilidad es importante para ti, escríbenos y te sugeriremos el apartamento más silencioso.
¿Hay aparcamiento?
Según el apartamento: puede haber aparcamiento subterráneo, una plaza asignada o una zona de
estacionamiento de pago en la calle. Encontrarás los detalles en la descripción; si lo necesitas, te ayudaremos a encontrar una plaza
cerca.
¿Cómo llego desde el aeropuerto o la estación?
En las instrucciones previas a la llegada damos indicaciones de cómo llegar (transporte público, taxi,
apps de transporte). A petición también podemos ayudar a organizar un traslado.
¿Qué hay en la zona: tiendas, restaurantes, atracciones?
Conociendo la ubicación del apartamento, siempre es mejor comprobar en internet qué hay exactamente en la zona. Allí también hay información sobre los horarios de apertura de cada lugar.
¿Está cerca el centro y las atracciones?
Todas nuestras viviendas están en pleno centro de la ciudad.
Problemas y contacto
Algo no funciona o falta algo: ¿qué hago?
Escríbenos o llámanos de inmediato: reaccionamos lo más rápido posible e intentamos
resolver el problema durante la estancia.
No puedo entrar / he perdido la llave: ¿qué hago?
Contáctanos por teléfono. Lo más habitual es que te ayudemos de forma remota (p. ej. un nuevo código de la cerradura) y,
si hace falta, iremos al lugar.
¿Cómo puedo contactaros durante la estancia?
Por teléfono, por WhatsApp o por correo electrónico: encontrarás los datos de contacto en tu confirmación de
reserva y en los materiales del apartamento. Para asuntos urgentes, lo mejor es llamar.
¿Cómo presento una reclamación?
Lo mejor es presentar la reclamación por correo a
reklamacje@wlrapartments.pl,
indicando el número de reserva y una descripción del asunto. Tramitamos las reclamaciones conforme al
Reglamento.
¿Qué hago si me dejo algo en el apartamento?
Escríbenos o llama lo antes posible: revisaremos el apartamento y te ayudaremos a recuperar el objeto (es posible el
envío por mensajería a tu cargo). Guardamos los objetos encontrados durante un tiempo limitado.
¿En qué idiomas puedo contactaros?
Atendemos a los huéspedes en polaco, inglés y español; si hace falta, también ayudamos en otro idioma usando una app de traducción.
Escríbenos con confianza: responderemos lo antes posible.