Prenotazione e pagamenti
Come prenoto un appartamento?
Il modo più comodo è online, tramite il modulo di prenotazione sul nostro sito. Puoi anche scrivere a
REZERWACJE@wlrapartments.pl o chiamare il
. La prenotazione è valida dopo il
pagamento e la ricezione da parte nostra di un'e-mail di conferma.
Quali sono i metodi di pagamento disponibili?
A seconda dell'offerta: pagamento online Przelewy24 (BLIK, carta, bonifico istantaneo), bonifico
bancario tradizionale sul nostro conto, Bitcoin (con sconto) e contanti al check-in (con un acconto
versato in anticipo). Vedrai i metodi disponibili al momento nell'ultimo passaggio della prenotazione.
Devo pagare in anticipo?
Sì: confermiamo una prenotazione una volta registrato il pagamento. Per il pagamento in contanti al
check-in riscuotiamo in anticipo un piccolo acconto (assicura la data) e il resto lo paghi
in contanti sul posto.
Richiedete una cauzione?
Per alcuni appartamenti o date può essere prevista una cauzione rimborsabile a copertura di
eventuali danni. Se applicabile, te lo comunicheremo nella conferma di prenotazione, e la cauzione
la restituiamo dopo il soggiorno.
Riceverò una fattura o una ricevuta?
Sì. Durante la prenotazione puoi scegliere una fattura con IVA o una ricevuta nominativa e indicare i dati per
il documento. Emettiamo fattura a un'azienda dopo aver fornito la partita IVA.
In quale valuta pago?
Regoliamo i pagamenti in złoty polacchi (PLN). Pagando con una carta estera, la tua banca convertirà l'importo
al proprio cambio. I prezzi in EUR/USD sono mostrati solo a titolo indicativo.
Il prezzo include le pulizie e le utenze?
Sì: il prezzo comprende la pulizia finale e il consumo standard delle utenze (acqua, elettricità,
riscaldamento, internet). Il prezzo è per l'intero appartamento per tutto il soggiorno, senza costi nascosti.
Posso usare un codice sconto?
Sì: se hai un codice, inseriscilo nel modulo di prenotazione nel campo «Codice sconto» e lo
sconto verrà applicato automaticamente.
Gli appartamenti sono alloggi completamente indipendenti?
Sì: affitti un intero alloggio indipendente a uso esclusivo, senza reception e
senza condividere lo spazio con altri ospiti. Hai un ingresso tuo (codice/chiave) e totale privacy.
Le foto sono aggiornate? Posso vedere l'appartamento prima di prenotare?
Le foto nell'offerta mostrano l'appartamento reale. Possono esserci lievi differenze, ma possono
riguardare solo le decorazioni o le dotazioni aggiuntive.
Se vuoi chiedere dettagli o
concordare una visita, scrivici o chiamaci: faremo del nostro meglio per aiutarti.
Quanto costa il soggiorno di un bambino?
Dipende dall'offerta e dall'età del bambino. Di solito i bambini piccoli che dormono con i
genitori non comportano costi aggiuntivi; per i bambini più grandi o se serve un letto aggiuntivo è possibile un
supplemento: indica il numero e l'età dei bambini al momento della prenotazione.
Check-in e check-out
A che ora sono il check-in e il check-out?
Il check-in è possibile dalle 15:00, e il check-out entro le
11:00. Gli orari possono variare per alcuni appartamenti: controlla la tua conferma di
prenotazione.
Il check-in è autonomo (senza contatto)?
Il più delle volte sì: entri in autonomia con un codice sulla tastiera alla porta o con una chiave da una
cassetta di sicurezza. Inviamo le istruzioni di accesso esatte (indirizzo, codice, Wi-Fi) prima del tuo arrivo.
Posso fare il check-in prima, prima delle 15:00?
In base alla disponibilità (se l'appartamento è già libero e pulito), sì. Scrivici
preferibilmente il giorno prima e ti confermeremo se è possibile un check-in anticipato.
Posso arrivare a tarda sera o di notte?
Sì. Grazie al check-in autonomo puoi arrivare a qualsiasi ora, anche di notte.
Ti chiediamo solo di comunicarci in anticipo l'orario approssimativo di arrivo.
Posso fare il check-out più tardi (late check-out)?
In base alla disponibilità dell'appartamento, sì, a volte con un piccolo supplemento. Comunica in
anticipo che desideri un check-out posticipato e verificheremo se è libero.
Dove lascio i bagagli prima del check-in o dopo il check-out?
A seconda dell'appartamento: a volte è possibile lasciare i bagagli nell'alloggio e, in altri
casi, ti indicheremo il deposito bagagli più vicino. Scrivici, ti aiuteremo.
Devo mostrare un documento d'identità?
Possiamo chiedere i dati per la scheda di registrazione in conformità alle normative
vigenti. Trattiamo i tuoi dati in modo riservato (vedi l'Informativa sulla privacy).
Come ricevo le chiavi o il codice della porta?
Riceverai le istruzioni di accesso (codice della serratura / posizione della cassetta con la chiave) in un
messaggio prima del tuo arrivo, di solito il giorno del check-in.
Il check-in autonomo è complicato?
No, è semplice. Prima dell'arrivo ricevi istruzioni chiare passo dopo passo (indirizzo, codice della
porta, Wi-Fi). Se hai qualche problema a entrare, anche di notte, chiamaci e ti aiuteremo
da remoto o sul posto.
Perché l'indirizzo nelle istruzioni può differire da quello sul portale?
Per motivi di sicurezza forniamo l'indirizzo esatto e il codice solo nelle istruzioni di accesso
prima dell'arrivo. Sui portali di prenotazione di solito compare una posizione approssimativa.
Che cos'è la scheda di registrazione e perché la compilo?
È un breve modulo con i dati dell'ospite, che possiamo inviarti da compilare online prima
dell'arrivo. Permette di preparare il check-in in modo rapido e conforme alle normative; trattiamo i tuoi dati in modo
riservato (vedi
Informativa sulla privacy).
Modello da scaricare:
modulo della scheda di registrazione.
Come funziona il check-out e dove lascio le chiavi?
Il check-out è senza contatto: basta lasciare l'appartamento entro l'orario di check-out, lasciare la
chiave nel luogo concordato (es. nell'alloggio o in una cassetta) e chiudere la porta. Forniamo i dettagli nelle
istruzioni.
Cancellazione, riduzione e proroga del soggiorno
Quali sono le condizioni di cancellazione?
Le condizioni dipendono dalla tariffa scelta e dalle date. Di solito, fino a un giorno stabilito prima dell'arrivo,
la cancellazione è gratuita e, in seguito, comporta una spesa. Troverai le regole esatte nella
tua conferma di prenotazione e nel
Regolamento.
Riceverò un rimborso in caso di cancellazione?
Sì, se cancelli entro il periodo di cancellazione gratuita, rimborsiamo l'intero importo. Dopo tale
termine, il rimborso dipende dalle condizioni della tariffa. Effettuiamo i rimborsi con lo stesso metodo con cui è avvenuto
il pagamento.
Cosa succede se riduco il soggiorno e parto prima?
L'importo per il periodo prenotato ma non utilizzato, di norma, non è rimborsabile. In situazioni
particolari possiamo valutare un rimborso parziale: contattaci e cercheremo una soluzione.
Posso prorogare la prenotazione?
Sì, purché l'appartamento sia libero nei giorni successivi. Scrivi o chiama il prima possibile:
prepareremo il supplemento per le notti aggiuntive. In caso di alta occupazione possiamo proporre un altro
appartamento.
Posso cambiare le date della prenotazione?
In base alla disponibilità, sì. Contattaci in anticipo e cercheremo di spostare la tua prenotazione ad
altre date.
Cosa succede se non arrivo (no-show)?
Il mancato arrivo senza una cancellazione anticipata significa che l'importo è perduto. Con il pagamento in
contanti si perde l'acconto versato.
E in caso di forza maggiore?
In situazioni straordinarie (es. eventi imprevisti) cerchiamo di proporre un cambio di date
o un rimborso. I dettagli sono regolati dal
Regolamento.
Appartamento e dotazioni
C'è l'aria condizionata nell'appartamento?
A seconda dell'appartamento: alcuni alloggi hanno l'aria condizionata, e tutti hanno il riscaldamento.
Troverai le informazioni sull'aria condizionata nella descrizione e nelle icone delle dotazioni del singolo appartamento.
C'è il Wi-Fi / internet?
Sì: tutti gli appartamenti hanno il Wi-Fi gratuito. Forniamo il nome della rete e la password nelle
istruzioni al check-in su richiesta dell'ospite. I dati di accesso alla rete sono stampati e collocati in un punto visibile dell'appartamento.
La cucina è attrezzata?
Sì: l'angolo cottura o la cucina sono completamente attrezzati (frigorifero, piano cottura, bollitore, stoviglie di base
e posate). La dotazione esatta varia tra gli appartamenti: controlla la descrizione.
Ci sono asciugamani e biancheria da letto?
Sì: la biancheria da letto pulita e un set di asciugamani sono inclusi nel prezzo del soggiorno. I letti sono
preparati per il tuo arrivo.
C'è la lavatrice, l'asciugacapelli, il ferro da stiro?
A seconda dell'appartamento. Troverai l'elenco completo degli elettrodomestici (lavatrice, asciuga-
capelli, ferro da stiro, ecc.) nella sezione dotazioni della descrizione dell'appartamento. La lavatrice serve piuttosto per lavare piccole quantità e in caso di emergenza.
C'è la TV e l'accesso a Netflix?
Tutti gli appartamenti hanno una TV con funzione smart. C'è quindi accesso a servizi come YouTube o Netflix,
ma per usarli appieno devi inserire i tuoi dati di accesso a tali servizi.
C'è una macchina del caffè o un bollitore?
Il bollitore è uno standard nei nostri appartamenti; la macchina del caffè è disponibile in alcuni di
essi: dettagli nella descrizione.
C'è l'ascensore nell'edificio?
A seconda dell'edificio. Indichiamo le informazioni sull'ascensore e sul piano nella descrizione dell'appartamento.
Quante persone possono pernottare nell'appartamento?
Tante quante indicate nella descrizione e nella prenotazione. Una persona aggiuntiva o un letto aggiuntivo sono
possibili solo previo accordo e possono comportare un supplemento.
L'appartamento è adatto alle persone con disabilità?
Dipende dalla struttura (ascensore, larghezza delle porte, soglia). Scrivici prima di prenotare e ti
consiglieremo l'appartamento più comodo. Lo verificheremo per le date specifiche in cui intendi prenotare,
perché a volte ci sono piccoli ostacoli legati a qualche ristrutturazione o alla manutenzione delle attrezzature.
In bagno ci sono prodotti da toeletta di base e detergenti?
Per iniziare, forniamo una dotazione di base (es. carta igienica, bagnoschiuma, shampoo, prodotti
per la pulizia). La gamma può variare tra gli appartamenti: controlla la descrizione.
Fornite un lettino o un seggiolone per un bambino?
In base alla disponibilità, sì, gratuitamente. Comunica questa esigenza al momento della prenotazione affinché abbiamo il tempo di
preparare un lettino da viaggio e/o un seggiolone.
Regole del soggiorno
Vige il silenzio notturno?
Sì: ti chiediamo di rispettare il silenzio notturno, di solito dalle 22:00 alle 6:00, per rispetto dei
vicini. Gli appartamenti si trovano in edifici residenziali.
Posso ricevere ospiti o visite?
Nell'appartamento può pernottare solo il numero di persone indicato nella prenotazione. Brevi
visite sono possibili previo accordo con noi.
Si può fumare nell'appartamento?
No: in tutti gli appartamenti vige il divieto totale di fumo (anche di sigarette elettroniche).
Si può fumare solo nelle aree designate all'esterno.
Posso venire con un animale?
No: negli alloggi non possono soggiornare animali. Questa decisione è dettata dalle esigenze di molti nostri ospiti allergici agli animali.
Si possono organizzare feste?
No: organizzare feste, ritrovi rumorosi ed eventi è vietato. La violazione di questa regola
può comportare la fine del soggiorno senza rimborso.
L'appartamento è adatto alle famiglie con bambini?
Sì. Un lettino o un seggiolone possiamo fornirli in base alla disponibilità:
comunica questa esigenza al momento della prenotazione.
Devo pulire prima di partire?
Non richiediamo una pulizia approfondita (è inclusa nel prezzo). Chiediamo solo un ordine di base:
buttare la spazzatura, lavare i piatti e lasciare l'appartamento in uno stato ragionevole.
Posizione, parcheggio e come arrivare
L'appartamento è rumoroso / su una strada trafficata?
Dipende dall'appartamento: descriviamo la posizione e il carattere dei dintorni
nell'offerta. Molti alloggi hanno finestre che danno sul cortile o vetri fonoassorbenti, quindi all'interno è silenzioso.
Se per te conta la tranquillità, scrivici: ti suggeriremo l'appartamento più silenzioso.
C'è il parcheggio?
A seconda dell'appartamento: può esserci un parcheggio sotterraneo, un posto assegnato o una zona di
sosta a pagamento su strada. Troverai i dettagli nella descrizione; se serve, ti aiuteremo a trovare un posto
nelle vicinanze.
Come arrivo dall'aeroporto o dalla stazione?
Nelle istruzioni prima dell'arrivo forniamo indicazioni per arrivare (trasporti pubblici, taxi,
app di trasporto). Su richiesta possiamo anche aiutare a organizzare un transfer.
Cosa c'è in zona: negozi, ristoranti, attrazioni?
Conoscendo la posizione dell'appartamento, è sempre meglio verificare online cosa si trova esattamente in zona. Lì trovi anche le informazioni sugli orari di apertura dei singoli luoghi.
Il centro e le attrazioni sono vicini?
Tutti i nostri alloggi sono nel pieno centro della città.
Problemi e contatti
Qualcosa non funziona o manca qualcosa: cosa faccio?
Scrivici o chiamaci subito: reagiamo il più rapidamente possibile e cerchiamo di
risolvere il problema durante il soggiorno.
Non riesco a entrare / ho perso la chiave: cosa faccio?
Contattaci telefonicamente. Il più delle volte ti aiuteremo da remoto (es. un nuovo codice della serratura) e,
se necessario, verremo sul posto.
Come posso contattarvi durante il soggiorno?
Per telefono, via WhatsApp o per e-mail: troverai i recapiti nella tua conferma di
prenotazione e nei materiali nell'appartamento. Per questioni urgenti, è meglio chiamare.
Come presento un reclamo?
È meglio presentare un reclamo via e-mail a
reklamacje@wlrapartments.pl,
indicando il numero di prenotazione e una descrizione della questione. Gestiamo i reclami in conformità al
Regolamento.
Cosa faccio se dimentico qualcosa nell'appartamento?
Scrivici o chiama il prima possibile: controlleremo l'appartamento e ti aiuteremo a recuperare l'oggetto (è possibile la
spedizione tramite corriere a tue spese). Conserviamo gli oggetti trovati per un tempo limitato.
In quali lingue posso contattarvi?
Assistiamo gli ospiti in polacco, inglese e spagnolo; se serve aiutiamo anche in un'altra lingua usando un'app di traduzione.
Scrivi senza problemi: risponderemo il più rapidamente possibile.