Reserva e pagamentos
Como reservo um apartamento?
O mais cómodo é online, através do formulário de reserva no nosso site. Também pode escrever para
REZERWACJE@wlrapartments.pl ou ligar para
. A reserva é válida após o
pagamento e a receção de um e-mail de confirmação da nossa parte.
Quais são os meios de pagamento disponíveis?
Consoante a oferta: pagamento online Przelewy24 (BLIK, cartão, transferência instantânea), transferência
bancária tradicional para a nossa conta, Bitcoin (com desconto) e numerário no check-in (com um sinal
pago antecipadamente). Verá os métodos disponíveis no momento no último passo da reserva.
Tenho de pagar antecipadamente?
Sim: confirmamos uma reserva assim que o pagamento for registado. No pagamento em numerário no
check-in, cobramos antecipadamente um pequeno sinal (garante a data) e o resto paga
em numerário no local.
Cobram caução?
Para alguns apartamentos ou datas pode aplicar-se uma caução reembolsável para cobrir
eventuais danos. Se aplicável, informá-lo-emos na confirmação da reserva, e a caução
é devolvida após a estadia.
Vou receber uma fatura ou um recibo?
Sim. Durante a reserva pode escolher uma fatura com IVA ou um recibo nominativo e indicar os dados para
o documento. Emitimos fatura a uma empresa após a indicação do NIF.
Em que moeda pago?
Liquidamos em zlótis polacos (PLN). Ao pagar com um cartão estrangeiro, o seu banco converterá o montante
ao seu próprio câmbio. Os preços em EUR/USD são mostrados apenas a título indicativo.
O preço inclui a limpeza e os consumos?
Sim: o preço inclui a limpeza final e o consumo padrão dos serviços (água, eletricidade,
aquecimento, internet). O preço é pelo apartamento inteiro durante toda a estadia, sem custos ocultos.
Posso usar um código de desconto?
Sim: se tiver um código, introduza-o no formulário de reserva no campo «Código de desconto» e o
desconto será aplicado automaticamente.
Os apartamentos são alojamentos totalmente independentes?
Sim: aluga um alojamento inteiro e independente para uso exclusivo, sem receção e
sem partilhar o espaço com outros hóspedes. Tem a sua própria entrada (código/chave) e total privacidade.
As fotos estão atualizadas? Posso ver o apartamento antes de reservar?
As fotos na oferta mostram o apartamento real. Pode haver pequenas diferenças, mas podem
dizer respeito apenas à decoração ou ao equipamento adicional.
Se quiser pedir detalhes ou
marcar uma visita, escreva-nos ou ligue-nos: faremos o nosso melhor para ajudar.
Quanto custa a estadia de uma criança?
Depende da oferta e da idade da criança. Normalmente, as crianças pequenas que dormem com os
pais não geram um custo adicional; para crianças mais velhas ou se for necessária uma cama extra, é possível um
suplemento: indique o número e a idade das crianças ao reservar.
Check-in e check-out
A que horas são o check-in e o check-out?
O check-in é possível a partir das 15:00, e o check-out até às
11:00. Os horários podem variar para alguns apartamentos: verifique a sua confirmação de
reserva.
O check-in é autónomo (sem contacto)?
Na maioria das vezes sim: entra sozinho com um código no teclado da porta ou com uma chave de uma
caixa de segurança. Enviamos as instruções de acesso exatas (morada, código, Wi-Fi) antes da sua chegada.
Posso fazer o check-in mais cedo, antes das 15:00?
Consoante a disponibilidade (se o apartamento já estiver livre e limpo), sim. Escreva-nos
de preferência um dia antes e confirmaremos se é possível um check-in antecipado.
Posso chegar tarde à noite ou de madrugada?
Sim. Graças ao check-in autónomo pode chegar a qualquer hora, também de noite.
Pedimos apenas que nos informe com antecedência da sua hora aproximada de chegada.
Posso fazer o check-out mais tarde (late check-out)?
Consoante a disponibilidade do apartamento, sim, por vezes com um pequeno suplemento. Comunique com
antecedência que deseja um check-out mais tarde e verificaremos se está livre.
Onde deixo a bagagem antes do check-in ou após o check-out?
Consoante o apartamento: por vezes é possível deixar a bagagem no alojamento e, noutros
casos, indicar-lhe-emos o depósito de bagagem mais próximo. Escreva-nos, ajudaremos.
Tenho de mostrar um documento de identificação?
Podemos pedir os dados para a ficha de registo em conformidade com a legislação
em vigor. Tratamos os seus dados de forma confidencial (consulte a Política de privacidade).
Como recebo as chaves ou o código da porta?
Receberá as instruções de acesso (código da fechadura / localização da caixa com a chave) numa
mensagem antes da sua chegada, normalmente no dia do check-in.
O check-in autónomo é complicado?
Não, é simples. Antes da chegada recebe instruções claras passo a passo (morada, código da
porta, Wi-Fi). Se tiver algum problema para entrar, também de noite, ligue-nos e ajudaremos
remotamente ou no local.
Porque é que a morada nas instruções pode diferir da do portal?
Por razões de segurança, fornecemos a morada exata e o código apenas nas instruções de acesso
antes da chegada. Nos portais de reserva consta normalmente uma localização aproximada.
O que é a ficha de registo e para que a preencho?
É um breve formulário com os dados do hóspede, que podemos enviar-lhe para preencher online antes
da chegada. Permite preparar o check-in de forma rápida e conforme à legislação; tratamos os seus dados de forma
confidencial (consulte a
Política de privacidade).
Modelo para descarregar:
formulário da ficha de registo.
Como funciona o check-out e onde deixo as chaves?
O check-out é sem contacto: basta sair do apartamento até à hora de check-out, deixar a
chave no local combinado (p. ex. no alojamento ou numa caixa) e fechar a porta. Fornecemos os detalhes nas
instruções.
Cancelamento, redução e prolongamento da estadia
Quais são as condições de cancelamento?
As condições dependem da tarifa escolhida e das datas. Normalmente, até um dia determinado antes da chegada,
o cancelamento é gratuito e, depois, implica um custo. Encontrará as regras exatas na
sua confirmação de reserva e no
Regulamento.
Vou receber um reembolso em caso de cancelamento?
Sim, se cancelar dentro do período de cancelamento gratuito, reembolsamos o montante total. Após esse
prazo, o reembolso depende das condições da tarifa. Efetuamos os reembolsos pelo mesmo método com que foi feito
o pagamento.
E se reduzir a estadia e sair mais cedo?
O custo pelo período reservado mas não utilizado, em regra, não é reembolsável. Em situações
especiais podemos ponderar um reembolso parcial: contacte-nos e procuraremos uma solução.
Posso prolongar a reserva?
Sim, desde que o apartamento esteja livre nos dias seguintes. Escreva ou ligue o mais cedo possível:
prepararemos o suplemento pelas noites adicionais. Com muita ocupação podemos propor outro
apartamento.
Posso alterar as datas da reserva?
Consoante a disponibilidade, sim. Contacte-nos com antecedência e tentaremos mudar a sua reserva para
outras datas.
O que acontece se não chegar (no-show)?
Não comparecer sem um cancelamento prévio significa que o custo é perdido. No pagamento em
numerário perde-se o sinal pago.
E em caso de força maior?
Em situações extraordinárias (p. ex. acontecimentos imprevistos) tentamos propor uma mudança de datas
ou um reembolso. Os detalhes são regulados pelo
Regulamento.
Apartamento e equipamento
Há ar condicionado no apartamento?
Consoante o apartamento: alguns alojamentos têm ar condicionado, e todos têm aquecimento.
Encontrará a informação sobre o ar condicionado na descrição e nos ícones de equipamento de cada apartamento.
Há Wi-Fi / internet?
Sim: todos os apartamentos têm Wi-Fi gratuito. Fornecemos o nome da rede e a palavra-passe nas
instruções no check-in, a pedido do hóspede. Os dados de acesso à rede estão impressos e colocados num local visível do apartamento.
A cozinha está equipada?
Sim: a kitchenette ou a cozinha estão totalmente equipadas (frigorífico, placa, chaleira, loiça básica
e talheres). O equipamento exato varia entre os apartamentos: consulte a descrição.
Há toalhas e roupa de cama?
Sim: a roupa de cama lavada e um conjunto de toalhas estão incluídos no preço da estadia. As camas estão
preparadas para a sua chegada.
Há máquina de lavar, secador, ferro de engomar?
Consoante o apartamento. Encontrará a lista completa de eletrodomésticos (máquina de lavar, secador
de cabelo, ferro de engomar, etc.) na secção de equipamento da descrição do apartamento. A máquina de lavar serve sobretudo para lavar pequenas quantidades e numa situação de emergência.
Há televisão e acesso à Netflix?
Todos os apartamentos têm uma televisão com função smart. Há, portanto, acesso a serviços como o YouTube ou a Netflix,
mas para os usar plenamente tem de introduzir os seus próprios dados de acesso a esses serviços.
Há máquina de café ou chaleira?
A chaleira é um padrão nos nossos apartamentos; a máquina de café está disponível em alguns
deles: detalhes na descrição.
Há elevador no edifício?
Consoante o edifício. Indicamos a informação sobre o elevador e o piso na descrição do apartamento.
Quantas pessoas podem pernoitar no apartamento?
Tantas quantas as indicadas na descrição e na reserva. Uma pessoa adicional ou uma cama extra são
possíveis apenas após acordo prévio e podem implicar um suplemento.
O apartamento está adaptado para pessoas com deficiência?
Depende do imóvel (elevador, largura das portas, soleira). Escreva-nos antes de reservar e
aconselhá-lo-emos sobre qual o apartamento mais cómodo. Verificá-lo-emos para as datas específicas em que pretende reservar,
porque por vezes há pequenos obstáculos relacionados com alguma obra ou manutenção de equipamentos.
Na casa de banho há artigos de higiene básicos e produtos de limpeza?
Para começar, fornecemos um equipamento básico (p. ex. papel higiénico, gel de banho, champô, produtos
de limpeza). O âmbito pode variar entre os apartamentos: consulte a descrição.
Disponibilizam berço ou cadeira de refeição para uma criança?
Consoante a disponibilidade, sim, gratuitamente. Comunique essa necessidade ao reservar para que tenhamos tempo de
preparar um berço de viagem e/ou uma cadeira de refeição.
Regras da estadia
Há período de silêncio noturno?
Sim: pedimos que respeite o silêncio noturno, normalmente entre as 22:00 e as 6:00, por respeito aos
vizinhos. Os apartamentos situam-se em edifícios residenciais.
Posso receber convidados ou visitas?
No apartamento só pode pernoitar o número de pessoas indicado na reserva. Visitas
breves são possíveis após acordo connosco.
Pode fumar-se no apartamento?
Não: em todos os apartamentos vigora a proibição total de fumar (também cigarros eletrónicos).
Só se pode fumar nas áreas designadas no exterior.
Posso vir com um animal?
Não: nos alojamentos não podem estar animais. Esta decisão é ditada pelas necessidades de muitos dos nossos hóspedes que são alérgicos a animais.
Podem organizar-se festas?
Não: organizar festas, encontros ruidosos e eventos é proibido. A violação desta regra
pode resultar no fim da estadia sem reembolso.
O apartamento é adequado para famílias com crianças?
Sim. Um berço ou uma cadeira de refeição podemos disponibilizar consoante a disponibilidade:
comunique essa necessidade ao reservar.
Tenho de limpar antes de sair?
Não exigimos uma limpeza geral (está incluída no preço). Pedimos apenas uma arrumação básica:
deitar o lixo fora, lavar a loiça e deixar o apartamento num estado razoável.
Localização, estacionamento e como chegar
O apartamento é barulhento / numa rua movimentada?
Depende do apartamento: descrevemos a localização e o caráter dos arredores
na oferta. Muitos alojamentos têm janelas viradas para o pátio ou vidros com isolamento acústico, por isso é silencioso lá dentro.
Se a tranquilidade é importante para si, escreva-nos: sugerir-lhe-emos o apartamento mais silencioso.
Há estacionamento?
Consoante o apartamento: pode haver estacionamento subterrâneo, um lugar atribuído ou uma zona de
estacionamento pago na rua. Encontrará os detalhes na descrição; se necessário, ajudaremos a encontrar um lugar
nas proximidades.
Como chego do aeroporto ou da estação?
Nas instruções antes da chegada fornecemos indicações de como chegar (transportes públicos, táxi,
apps de transporte). A pedido, podemos também ajudar a organizar um transfer.
O que há na zona: lojas, restaurantes, atrações?
Conhecendo a localização do apartamento, é sempre melhor verificar online o que há exatamente na zona. Aí encontra também informação sobre os horários de funcionamento de cada local.
O centro e as atrações ficam perto?
Todos os nossos alojamentos ficam em pleno centro da cidade.
Problemas e contacto
Algo não funciona ou falta alguma coisa: o que faço?
Escreva-nos ou ligue-nos de imediato: reagimos o mais rápido possível e tentamos
resolver o problema durante a estadia.
Não consigo entrar / perdi a chave: o que faço?
Contacte-nos por telefone. Na maioria das vezes ajudaremos remotamente (p. ex. um novo código da fechadura) e,
se for preciso, iremos ao local.
Como posso contactar-vos durante a estadia?
Por telefone, via WhatsApp ou por e-mail: encontrará os contactos na sua confirmação de
reserva e nos materiais no apartamento. Para assuntos urgentes, é melhor ligar.
Como apresento uma reclamação?
É melhor apresentar uma reclamação por e-mail para
reklamacje@wlrapartments.pl,
indicando o número de reserva e uma descrição do assunto. Tratamos as reclamações em conformidade com o
Regulamento.
O que faço se deixar algo no apartamento?
Escreva-nos ou ligue o mais cedo possível: verificaremos o apartamento e ajudaremos a recuperar o objeto (é possível o
envio por correio à sua custa). Guardamos os objetos encontrados por um tempo limitado.
Em que línguas posso contactar-vos?
Atendemos os hóspedes em polaco, inglês e espanhol; se for preciso, ajudamos também noutra língua usando uma app de tradução.
Escreva à vontade: responderemos o mais rápido possível.