Buchung und Zahlungen
Wie buche ich ein Apartment?
Am bequemsten online, über das Buchungsformular auf unserer Website. Sie können auch an
REZERWACJE@wlrapartments.pl schreiben oder unter
anrufen. Die Buchung wird wirksam, nachdem sie
bezahlt wurde und Sie von uns eine Bestätigungs-E-Mail erhalten haben.
Welche Zahlungsarten gibt es?
Je nach Angebot: Online-Zahlung über Przelewy24 (BLIK, Karte, Sofortüberweisung), klassische
Banküberweisung auf unser Konto, Bitcoin (mit Rabatt) sowie Barzahlung beim Check-in (mit einer im
Voraus geleisteten Anzahlung). Die jeweils verfügbaren Methoden sehen Sie im letzten Buchungsschritt.
Muss ich im Voraus bezahlen?
Ja: Wir bestätigen eine Buchung, sobald die Zahlung verbucht ist. Bei Barzahlung beim
Check-in erheben wir im Voraus eine kleine Anzahlung (sie sichert den Termin), und den Rest zahlen Sie
bar vor Ort.
Erheben Sie eine Kaution?
Für einige Apartments oder Termine kann eine erstattbare Kaution zur Deckung
eventueller Schäden anfallen. Falls zutreffend, informieren wir Sie in der Buchungsbestätigung, und die Kaution
erstatten wir nach dem Aufenthalt.
Erhalte ich eine Rechnung oder einen Beleg?
Ja. Während der Buchung können Sie eine Mehrwertsteuerrechnung oder einen personalisierten Beleg wählen und die Daten für
das Dokument angeben. Eine Rechnung auf ein Unternehmen stellen wir nach Angabe der USt-IdNr. aus.
In welcher Währung zahle ich?
Wir rechnen in polnischen Złoty (PLN) ab. Bei Zahlung mit einer ausländischen Karte rechnet Ihre Bank den Betrag
zu ihrem eigenen Kurs um. Preise in EUR/USD zeigen wir nur zur Orientierung an.
Enthält der Preis die Reinigung und die Nebenkosten?
Ja: Der Preis umfasst die Endreinigung und den üblichen Verbrauch der Nebenkosten (Wasser, Strom,
Heizung, Internet). Der Preis gilt für das gesamte Apartment für den gesamten Aufenthalt, ohne versteckte Gebühren.
Kann ich einen Rabattcode verwenden?
Ja: Wenn Sie einen Code haben, geben Sie ihn im Buchungsformular im Feld „Rabattcode" ein, und der
Rabatt wird automatisch berechnet.
Sind die Apartments vollständig eigenständige Wohnungen?
Ja: Sie mieten eine ganze, eigenständige Wohnung zur alleinigen Nutzung, ohne Rezeption und
ohne den Raum mit anderen Gästen zu teilen. Sie haben einen eigenen Eingang (Code/Schlüssel) und volle Privatsphäre.
Sind die Fotos aktuell? Kann ich das Apartment vor der Buchung besichtigen?
Die Fotos im Angebot zeigen das tatsächliche Apartment. Geringfügige Abweichungen sind möglich, sie können
jedoch nur Dekorationen oder Zusatzausstattung betreffen.
Wenn Sie Details erfragen oder
eine Besichtigung vereinbaren möchten, schreiben oder rufen Sie uns an — wir helfen gern.
Wie viel kostet der Aufenthalt eines Kindes?
Je nach Angebot und Alter des Kindes. In der Regel verursachen kleine Kinder, die bei ihren
Eltern schlafen, keine zusätzliche Gebühr; bei älteren Kindern oder wenn ein Zustellbett benötigt wird, ist ein
Aufpreis möglich — geben Sie bei der Buchung die Anzahl und das Alter der Kinder an.
Check-in und Check-out
Um wie viel Uhr sind Check-in und Check-out?
Der Check-in ist ab 15:00 Uhr möglich, und der Check-out bis
11:00 Uhr. Die Zeiten können bei ausgewählten Apartments abweichen — prüfen Sie Ihre Buchungs-
bestätigung.
Ist der Check-in selbstständig (kontaktlos)?
Meistens ja: Sie betreten die Wohnung selbst mit einem Code auf dem Tastenfeld an der Tür oder mit einem Schlüssel aus einer
Schlüsselbox. Die genaue Zutrittsanleitung (Adresse, Code, WLAN) senden wir vor Ihrer Anreise.
Kann ich früher einchecken, vor 15:00 Uhr?
Nach Verfügbarkeit (wenn das Apartment bereits frei und gereinigt ist), ja. Schreiben Sie uns
am besten einen Tag vorher, und wir bestätigen Ihnen, ob ein früherer Check-in möglich ist.
Kann ich spätabends oder nachts anreisen?
Ja. Dank des selbstständigen Check-ins können Sie zu jeder Uhrzeit anreisen, auch nachts.
Wir bitten nur um vorherige Information zu Ihrer ungefähren Ankunftszeit.
Kann ich später auschecken (Late Check-out)?
Nach Verfügbarkeit des Apartments, ja, manchmal gegen einen kleinen Aufpreis. Melden Sie
rechtzeitig, dass Sie einen späteren Check-out wünschen, und wir prüfen, ob es frei ist.
Wo lasse ich mein Gepäck vor dem Check-in oder nach dem Check-out?
Je nach Apartment: Manchmal ist es möglich, das Gepäck in der Wohnung zu lassen, in anderen
Fällen weisen wir Ihnen die nächste Gepäckaufbewahrung. Schreiben Sie uns, wir helfen.
Muss ich ein Ausweisdokument vorzeigen?
Wir können die Daten für die Meldekarte gemäß den geltenden Vorschriften
erfragen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich (siehe Datenschutzerklärung).
Wie erhalte ich die Schlüssel oder den Türcode?
Die Zutrittsanleitung (Schlosscode / Standort der Schlüsselbox) erhalten Sie in einer
Nachricht vor Ihrer Anreise, in der Regel am Anreisetag.
Ist der selbstständige Check-in kompliziert?
Nein, er ist einfach. Vor der Anreise erhalten Sie eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung (Adresse, Tür-
code, WLAN). Sollten Sie Probleme beim Zutritt haben — auch nachts — rufen Sie uns an, wir helfen
aus der Ferne oder vor Ort.
Warum kann die Adresse in der Anleitung von der auf dem Portal abweichen?
Aus Sicherheitsgründen geben wir die genaue Adresse und den Code erst in der Zutrittsanleitung vor
der Anreise an. Auf Buchungsportalen ist meist eine ungefähre Lage angegeben.
Was ist die Meldekarte und wozu fülle ich sie aus?
Es ist ein kurzes Formular mit den Daten des Gastes, das wir Ihnen vor der Anreise zum Online-Ausfüllen
senden können. Es ermöglicht eine reibungslose und vorschriftsgemäße Vorbereitung des Check-ins; wir behandeln Ihre Daten
vertraulich (siehe
Datenschutzerklärung).
Vorlage zum Download:
Formular der Meldekarte.
Wie läuft der Check-out ab und wo lasse ich die Schlüssel?
Der Check-out ist kontaktlos: Verlassen Sie einfach bis zur Check-out-Zeit das Apartment, lassen Sie den
Schlüssel am vereinbarten Ort (z. B. in der Wohnung oder einer Schlüsselbox) und schließen Sie die Tür. Die Details geben wir in
der Anleitung an.
Stornierung, Verkürzung und Verlängerung des Aufenthalts
Wie lauten die Stornierungsbedingungen?
Die Bedingungen hängen vom gewählten Tarif und den Daten ab. Üblicherweise ist die Stornierung bis zu einem bestimmten Tag vor der Anreise
kostenlos und danach mit einer Gebühr verbunden. Die genauen Regeln finden Sie in
Ihrer Buchungsbestätigung und in der
Hausordnung.
Erhalte ich bei Stornierung eine Rückerstattung?
Ja, wenn Sie innerhalb des kostenlosen Stornierungszeitraums stornieren, erstatten wir den vollen Betrag. Nach dieser
Frist hängt die Erstattung von den Tarifbedingungen ab. Erstattungen führen wir mit derselben Methode durch, mit der
gezahlt wurde.
Was, wenn ich meinen Aufenthalt verkürze und früher abreise?
Die Gebühr für den gebuchten, aber nicht genutzten Zeitraum ist grundsätzlich nicht erstattbar. In besonderen
Situationen können wir eine teilweise Erstattung prüfen — kontaktieren Sie uns, und wir suchen eine Lösung.
Kann ich meine Buchung verlängern?
Ja, sofern das Apartment an den Folgetagen frei ist. Schreiben oder rufen Sie so früh wie möglich an —
wir bereiten den Aufpreis für die zusätzlichen Nächte vor. Bei hoher Auslastung können wir ein anderes
Apartment anbieten.
Kann ich die Buchungsdaten ändern?
Nach Verfügbarkeit, ja. Kontaktieren Sie uns rechtzeitig, und wir versuchen, Ihre Buchung auf
andere Daten zu verschieben.
Was passiert, wenn ich nicht anreise (No-Show)?
Eine Nichtanreise ohne vorherige Stornierung bedeutet, dass die Gebühr verfällt. Bei Barzahlung
verfällt die geleistete Anzahlung.
Was gilt bei höherer Gewalt?
In außergewöhnlichen Situationen (z. B. unvorhergesehene Ereignisse) versuchen wir, eine Terminänderung
oder eine Erstattung anzubieten. Die Details regelt die
Hausordnung.
Apartment und Ausstattung
Gibt es im Apartment eine Klimaanlage?
Je nach Apartment: Einige Wohnungen haben eine Klimaanlage, und alle haben eine Heizung.
Informationen zur Klimaanlage finden Sie in der Beschreibung und den Ausstattungssymbolen des jeweiligen Apartments.
Gibt es WLAN / Internet?
Ja: Alle Apartments haben kostenloses WLAN. Den Netzwerknamen und das Passwort geben wir in der
Anleitung beim Check-in auf Wunsch des Gastes an. Die Anmeldedaten für das Netzwerk sind ausgedruckt und an einer sichtbaren Stelle im Apartment platziert.
Ist die Küche ausgestattet?
Ja: Die Küchenzeile oder Küche ist voll ausgestattet (Kühlschrank, Kochfeld, Wasserkocher, grundlegendes Geschirr
und Besteck). Die genaue Ausstattung unterscheidet sich zwischen den Apartments — prüfen Sie die Beschreibung.
Gibt es Handtücher und Bettwäsche?
Ja: Saubere Bettwäsche und ein Satz Handtücher sind im Aufenthaltspreis enthalten. Die Betten sind
für Ihre Anreise bezogen.
Gibt es eine Waschmaschine, einen Föhn, ein Bügeleisen?
Je nach Apartment. Die vollständige Liste der Geräte (Waschmaschine, Haar-
föhn, Bügeleisen usw.) finden Sie im Ausstattungsabschnitt der Apartmentbeschreibung. Die Waschmaschine dient eher zum Waschen kleiner Mengen und im Notfall.
Gibt es einen Fernseher und Zugang zu Netflix?
Alle Apartments haben einen Smart-TV. Es gibt also Zugang zu Diensten wie YouTube oder Netflix,
aber um sie vollständig nutzen zu können, müssen Sie Ihre eigenen Anmeldedaten für diese Dienste eingeben.
Gibt es eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher?
Ein Wasserkocher gehört in unseren Apartments zum Standard; eine Kaffeemaschine ist in einigen von
ihnen verfügbar — Details in der Beschreibung.
Gibt es im Gebäude einen Aufzug?
Je nach Gebäude. Informationen zum Aufzug und zum Stockwerk geben wir in der Apartmentbeschreibung an.
Wie viele Personen können im Apartment übernachten?
So viele, wie in der Beschreibung und der Buchung angegeben. Eine zusätzliche Person oder ein Zustellbett sind
nur nach vorheriger Absprache möglich und können mit einem Aufpreis verbunden sein.
Ist das Apartment für Menschen mit Behinderung geeignet?
Das hängt vom Objekt ab (Aufzug, Türbreite, Schwelle). Schreiben Sie uns vor der Buchung, und wir
beraten Sie, welches Apartment am bequemsten ist. Wir prüfen das für die konkreten Daten, zu denen Sie buchen möchten,
da es manchmal kleine Hindernisse im Zusammenhang mit einer Renovierung oder Gerätewartung gibt.
Gibt es im Bad grundlegende Pflegeprodukte und Reinigungsmittel?
Zum Start stellen wir eine Grundausstattung bereit (z. B. Toilettenpapier, Duschgel, Shampoo, Reinigungs-
mittel). Der Umfang kann sich zwischen den Apartments unterscheiden — prüfen Sie die Beschreibung.
Stellen Sie ein Kinderbett oder einen Hochstuhl für ein Kind bereit?
Nach Verfügbarkeit, ja, kostenlos. Melden Sie diesen Bedarf bei der Buchung, damit wir rechtzeitig ein
Reisebett und/oder einen Hochstuhl vorbereiten können.
Aufenthaltsregeln
Gibt es eine Nachtruhe?
Ja: Wir bitten um Einhaltung der Nachtruhe, üblicherweise von 22:00 bis 6:00 Uhr, aus Rücksicht auf die
Nachbarn. Die Apartments befinden sich in Wohngebäuden.
Darf ich Gäste oder Besuch empfangen?
Im Apartment darf nur die in der Buchung angegebene Personenzahl übernachten. Kurze
Besuche sind nach Absprache mit uns möglich.
Darf im Apartment geraucht werden?
Nein: In allen Apartments gilt ein vollständiges Rauchverbot (auch für E-Zigaretten).
Rauchen ist nur an den dafür ausgewiesenen Stellen im Freien gestattet.
Darf ich mit einem Haustier anreisen?
Nein: In den Wohnungen dürfen sich keine Tiere aufhalten. Diese Entscheidung ist durch die Bedürfnisse vieler unserer Gäste bedingt, die gegen Tiere allergisch sind.
Darf man Partys veranstalten?
Nein: Das Veranstalten von Partys, lauten Treffen und Events ist untersagt. Ein Verstoß gegen diese Regel
kann zur Beendigung des Aufenthalts ohne Rückerstattung führen.
Ist das Apartment für Familien mit Kindern geeignet?
Ja. Ein Kinderbett oder einen Hochstuhl können wir nach Verfügbarkeit bereitstellen —
melden Sie diesen Bedarf bei der Buchung.
Muss ich vor der Abreise putzen?
Wir verlangen keine Grundreinigung (sie ist im Preis enthalten). Wir bitten nur um grundlegende Ordnung:
den Müll hinausbringen, das Geschirr spülen und das Apartment in einem angemessenen Zustand hinterlassen.
Lage, Parken und Anreise
Ist das Apartment laut / an einer belebten Straße?
Das hängt vom Apartment ab — die Lage und den Charakter der Umgebung beschreiben wir im
Angebot. Viele Wohnungen haben Fenster zum Hof oder schallschützende Verglasung, sodass es drinnen ruhig ist.
Wenn Ihnen Ruhe wichtig ist, schreiben Sie — wir empfehlen Ihnen das ruhigste Apartment.
Gibt es einen Parkplatz?
Je nach Apartment: Es kann eine Tiefgarage, einen zugewiesenen Stellplatz oder eine kostenpflichtige
Parkzone auf der Straße geben. Die Details finden Sie in der Beschreibung; bei Bedarf helfen wir, einen Platz
in der Nähe zu finden.
Wie komme ich vom Flughafen oder Bahnhof?
In der Anleitung vor der Anreise geben wir Hinweise zur Anreise (öffentliche Verkehrsmittel, Taxi,
Fahrdienst-Apps). Auf Wunsch können wir auch bei der Organisation eines Transfers helfen.
Was gibt es in der Umgebung — Geschäfte, Restaurants, Sehenswürdigkeiten?
Wenn Sie die Lage des Apartments kennen, prüfen Sie am besten immer online, was sich genau in der Umgebung befindet. Dort finden Sie auch Informationen zu den Öffnungszeiten der einzelnen Orte.
Ist das Zentrum und sind die Sehenswürdigkeiten in der Nähe?
Alle unsere Wohnungen liegen im absoluten Stadtzentrum.
Probleme und Kontakt
Etwas funktioniert nicht oder fehlt — was tun?
Schreiben oder rufen Sie uns sofort an — wir reagieren so schnell wie möglich und versuchen,
das Problem während Ihres Aufenthalts zu lösen.
Ich komme nicht hinein / habe den Schlüssel verloren — was tun?
Kontaktieren Sie uns telefonisch. Meistens helfen wir aus der Ferne (z. B. ein neuer Schlosscode) und,
falls nötig, kommen wir vor Ort.
Wie kann ich Sie während meines Aufenthalts kontaktieren?
Telefonisch, über WhatsApp oder per E-Mail — die Kontaktdaten finden Sie in Ihrer Buchungs-
bestätigung und in den Materialien im Apartment. Bei dringenden Angelegenheiten rufen Sie am besten an.
Wie reiche ich eine Beschwerde ein?
Eine Beschwerde reichen Sie am besten per E-Mail an
reklamacje@wlrapartments.pl ein,
unter Angabe der Buchungsnummer und einer Beschreibung des Anliegens. Wir bearbeiten Beschwerden gemäß der
Hausordnung.
Was tun, wenn ich etwas im Apartment vergesse?
Schreiben oder rufen Sie so schnell wie möglich an — wir prüfen das Apartment und helfen, die Sache zurückzubekommen (ein
Versand per Kurier auf Ihre Kosten ist möglich). Gefundene Gegenstände bewahren wir für eine begrenzte Zeit auf.
In welchen Sprachen kann ich Sie kontaktieren?
Wir betreuen Gäste auf Polnisch, Englisch und Spanisch; bei Bedarf helfen wir auch in einer anderen Sprache mithilfe einer Übersetzer-App.
Schreiben Sie unbesorgt — wir antworten so schnell wie möglich.